Aumenta tu productividad con el método de la caja de Eisenhower
¿Eres una persona multitasking?
Tranquilos no me he vuelto loca, es el término (moderno) utilizado para definir a las personas multitarea o que tienen una muy alta productividad.
Aunque a priori creamos que somos súper-productivos, lo cierto es que en la mayoría de los casos suele ir acompañada por la sensación de no terminar ninguna de ella. El trabajo, obligaciones y responsabilidades diarias se acumulan en el montoncito de “cosas para hacer hoy” y aunque te esfuerzas en realizarlas, te das cuenta al llegar a casa que el montoncito no ha bajado nada de nada.
Pasas a la acción, dejas de hacer acciones o tareas que te hacen bien (casi siempre las relacionadas al autocuidado y bienestar personal), y priorizas otras que crees más importantes, mientras gritas a los 4 vientos; “¡Necesito días de 36 horas!”.
¿Quién no ha dejado de hacer ejercicio por mandar un mail que podía esperar un par de horas?
Seamos sinceros con nosotros mismos, si el día tuviera de 36 horas el montoncito seguiría igual. Pero… ;“¿Por qué a mi vecino le da tiempo a todo y yo tengo la sensación de no terminar nada?”. Muy fácil, porque tu vecino administra mejor su tiempo aumentando así su productividad.
Tener productividad en el trabajo y en el día a día no es fácil, y por eso hay cientos de métodos o estrategias que te pueden ayudar a serlo. Una de las favoritas del Movimiento WellneX es la Caja de Eisenhower. Es como una navaja suiza, puedes utilizarla para todo debido a su sencillez y eficacia. Su objetivo principal es centrar tu atención en las tareas que te hacen mejorar y que están escondidas tras esas “cosas urgentes” (o lo que tú hasta ahora creías urgente) para aumentar tu productividad.
Se basa en 4 posibilidades:
- Tareas urgentes e importantes. Aquellas que se hacen de inmediato.
- Tareas importantes, pero NO urgentes. Aquellas que haces en otro momento.
- Tareas urgentes, pero NO importantes. Aquellas que pueden hacer otras personas por ti.
- Tareas NO urgentes y NO importantes. Aquellas que puedes eliminar.
Lo más complicado del método es saber distinguir entre lo urgente e importante. Algo muy normal teniendo en cuenta que ante nuestros ojos y estilo de vida estresado…. TODO es urgente. Y que este método es subjetivo, es decir, no para todo el mundo la misma tarea tiene la misma importancia. Pero estas 3 preguntas te ayudarán a colocarlas en el lugar adecuado. Escoge una tarea de tu día a día y responde a estas 3 preguntas.
“Lo que es importante casi nunca es urgente y lo que es urgente casi nunca es importante”
Y ahora…. ¿Sigues pensando que todo es urgente?
No tengas miedo a eliminar tareas, es fundamental para nuestra salud saber detectarlas y destinar ese tiempo a otras que influyen en tu salud, bienestar general y estado de ánimo.
Después de toda esta información es hora de que tomes este método como una herramienta de ayuda a gestionar el tiempo. No hace falta que lo sigas al pie de la letra, quédate con lo que puedas aplicar en tu rutina diaria y perfílalo hasta hacerlo único.
Solamente te pedimos una cosa, invertir todo ese tiempo que vas a recuperar en ti y en el autocuidado. Da igual lo que entiendas por “autocuidarse”, lo importante es que lo hagas.
- Un cine con la familia.
- Hacer el Reto WellneX de este mes “puentes de glúteos”.
- Un ratito de lectura con manta y café.
- Un paseo en bicicleta.
- Hacer algo nuevo.
Y al llegar a casa disfruta tu momento #noestoyparanadie del día. Coge tu Compex, busca un lugar tranquilo, selecciona el Programa Masaje Relajante. Es la mejor manera de recuperar tu sensación de bienestar después de un día estresante.
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Fdo. Inés Martínez García/@ines_wellnex
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